candidats

Jobkandidaat

journalist

Journalist

gezondheidsprofessional

Gezondheidsprofessional

pictoEvere (Brussel)pictoVast contract van onbepaalde duurpicto/

Je functie

Wie zijn wij

Boiron is een familiaal en onafhankelijk farmaceutisch labo, gespecialiseerd in de productie van homeopathische geneesmiddelen van zeer hoge kwaliteit.

Aanwezig in meer dan 50 landen 

(21 dochterondernemingen) en met meer dan 3.600 werknemers ontwikkelen we ons gezondheidsproject met oog voor precisie en passie: 

de levenskwaliteit en – kwantiteit verhogen van patiënten overal ter wereld  door het ontwikkelen en ter beschikking stellen van betrouwbare oplossingen van hoge kwaliteit die het individu respecteren en die hem/ haar zonder risico kunnen verzorgen. 

Ons bedrijf plaatst haar sociale filosofie aan de basis van haar economisch succes en de ontwikkeling van werknemers in het hart van haar efficiëntie. We houden van gezelligheid, eenvoudige en directe relaties, dialoog, wederzijds respect en transparantie. De Belgische dochteronderneming heeft ongeveer honderd werknemers die haar waarden dagelijks ondersteunen: precisie, passie, plezier & performantie. 

Ter versterking bij de uitvoering van onze missie, zijn we op zoek naar: HR Officer

 

Je functie

In het kader van de instructies van de Directeur Personeelszaken en met strikte inachtneming van de vertrouwelijkheid, neemt hij deel aan het administratief beheer van het personeel en de loonlijst van de werknemers van de onderneming en de daarmee verband houdende aangiften, met inachtneming van de eigen regels van de onderneming en de sociale wetgeving. 

Activiteiten

INVULLEN VAN DE PAYROLL: met inachtneming van de vastgestelde maandelijkse schema's, beheert de HR Officer zelfstandig de loonlijsten van het personeel onder contract, te weten :

  • Verzamelen van documenten en informatie van de departementen, 
  • Verwerking van de verschillende documenten/informatie en controle op de samenhang ervan; rechtzetting van eventuele anomalieĂ«n
  • Invoeren van de verschillende variabele gegevens in de computer,
  • Controle van de verwerkte gegevens door zelfcontrole: nagaan of deze informatie juist is
  • Bij het einde van het contract: opstellen van de "saldi van alle rekeningen", de verschillende sociale documenten in verband met de exit,
  • De termijnen en saldi te beheren volgens de schema's,
  • De berekening van de lonen opstarten en controleren in samenwerking met het sociaal secretariaat

 

ADMINISTRATIEVE BEHEER VAN PERSONEEL: de HR director permanent bijstaan

  • valideren, aanvullen en zoeken naar aanvullende informatie over arbeidsrecht,
  • meewerken aan het opstellen van arbeidsovereenkomsten en deze controleren (naleving van
  • (naleving van de geldende voorschriften en van de richtlijnen van de onderneming inzake salarissen, contracten, enz,)
  • uitleg geven over overheidsmaatregelen, collectieve overeenkomsten, bedrijfsovereenkomsten, interne regelingen, enz.
  • Follow-up van het einde van contracten van bepaalde duur, het einde van de proefperiode, loonopschorting, deeltijdwerk, ziekte, om opnieuw contact op te nemen met de centrumverantwoordelijken voor de nodige follow-up,
  • Om procedures op te stellen.

 

DIVERSE WERKZAAMHEDEN:

  • Sociaal verslag: opstellen van het sociaal verslag (voorgelegd aan de HR-director)
  • Diverse aangiften: opstellen van de diverse verplichte aangiften in verband met de personeelsdienst, alsmede alle sociale documenten
  • Het uitvoeren van eventuele externe statistieken 
  • Beheer van arbeidsongevallen: opstellen van ongevalsaangiften bij de onderneming, opvolgen van de administratie van ongevallen, verstrekken van alle nuttige adviezen aan slachtoffers
  • Verzorgen van de contacten met de groepsverzekeringsmaatschappijen: declareren van nieuwe medewerkers, opstellen van jaardeclaraties, beantwoorden van vragen van het personeel
  • Ziekenhuisopnameverzekering: follow-up van door het personeel ingediende documenten om hun terugbetaling te verzekeren 
  • Medisch toezicht: zorgen voor de administratieve follow-up van het verplichte medische toezicht 
  • Controle van facturen voor diensten in verband met de loonlijst of de personeelsdienst
  • Administratieve ondersteuning van de HR-afdeling
  • Archivering van uit te voeren administratieve documenten
  • Beheer van het wagenpark in samenwerking met de HR-directeur.

 

RECRUITMENT :

  • Samen met de HR-directeur de incidentele aanwerving van intern personeel beheren.

ASAP


Je profiel

  • Opleiding in Human Resources
  • Ervaring in loonadministratie is een pluspunt
  • IT: goede kennis van computerhulpmiddelen
  • Talen: tweetalig FR-NL
  • Aandacht voor details, nauwgezetheid, nauwgezetheid, methode en betrouwbaarheid - Respect voor deadlines
  • Gevoel voor organisatie en coördinatie
  • Gevoel voor vertrouwelijkheid, discretie
  • initiatief, bereidheid om het initiatief te nemen
  • Autonomie
  • Voorstellen van verbeteringen aan projecten, methoden en procedures (werkmethoden) - Constructieve en positieve geest

 

Een familiale sfeer binnen een internationale groep  

 

Een bedrijf op mensenmaat, actief in een dynamische sector. Een gevarieerde baan die specialisatie en transversaliteit combineert. Een managementteam dat luistert naar en zich bekommert om het welzijn van zijn werknemers. Een uitzonderlijke werkomgeving. Een volledig salarispakket in overeenstemming met het niveau van de functie.

Onze job interesseert je enorm?

Kom je graag werken bij Boiron?

We willen je dan zeker ontmoeten!