HR Officer & Conseillère en prévention

Sous la direction du Directeur(rice) des Ressources Humaines, et dans le strict respect de la confidentialité, le titulaire du poste participe à la gestion administrative du personnel et la paie des salariés de la société et déclarations afférentes, dans le respect des règles spécifiques à l’entreprise et du droit social.

Activités

RH (4/5)

ÉLABORER LA PAIE : dans le respect des plannings mensuels déterminés, le HR Officer gère de façon autonome les paies du personnel sous contrat de travail, à savoir notamment :

-          Collecter les documents et informations en provenance des services

-          Traiter les différents documents / informations et vérifier leur cohérence ; rectifier les anomalies éventuelles

-          Saisir sur informatique les différentes entrées variables

-          Vérifier les données traitées par autocontrôle : vérification de la justesse de ces informations

-          En fin de contrat : préparer les “soldes de tout compte”, les différents documents sociaux liés à la sortie

-          Gérer les acomptes et les soldes selon les plannings

-          Lancer et contrôler le calcul des paies en relation avec le secrétariat social

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : assister en permanence le(a)

Directeur(rice) des Ressources Humaines :

-          Valider, compléter et rechercher des informations supplémentaires en droit du travail

-          Aider à la préparation des contrats de travail et les vérifier (respect de la réglementation en vigueur et des directives de l'entreprise en matière de salaires, contrats …)

-          Expliquer les mesures gouvernementales, convention collective, accords d’entreprise, règlement intérieur, etc.

-          Suivre les dates de fin de CDD, la fin de la période d’essai, les suspensions de paie, les temps partiels, les maladies, afin de relancer les responsables de centre pour les suites à donner

-          Elaborer les procédures

-          Gérer les onboarding et offboarding

TRAVAUX DIVERS:

-          Déclarations diverses : établir les déclarations diverses obligatoires liées au service du personnel ainsi que tous les documents sociaux

-          Réaliser les statistiques externes éventuelles (absentéisme, turn over, …)

-          Gestion des accidents de travail : effectuer les déclarations d’accident à la compagnie, suivre l’administration des accidents, donner tous les conseils utiles aux victimes

-          Assurer les contacts avec les assurances groupes : déclarer les nouveaux collaborateurs, établir les déclarations annuelles, répondre aux questions du personnel

-          Assurance hospitalisation : faire le suivi des documents rentrés par le personnel pour assurer leur remboursement

-          Surveillance médicale : assurer le suivi administratif de la surveillance médicale obligatoire

-          Vérifier les factures des services liés à la paie ou au département RH

-          Soutenir administrativement le département RH

-          Classement des documents administratifs à effectuer

-          Gestion de la flotte de véhicule en collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines

-          Projet digital d’e-learning à gérer

RECRUTEMENT :

-          Gérer avec la Directrice des ressources Humaines le recrutement occasionnel de collaborateur interne

Conseiller en prévention (1/5)

 Dans le cadre de l'analyse permanente des risques, de la rédaction et de l'adaptation du plan global de prévention et du plan annuel d'action: 

-          Exécuter des visites des lieux de travail;

-          Examiner les postes de travail chaque fois que les travailleurs qui les occupent sont exposés à une augmentation de risques ou à de nouveaux risques;

-          Effectuer au moins une fois l'an une enquête approfondie des lieux de travail et des postes de travail;

-          Procéder à une enquête à l'occasion des accidents du travail et des incidents qui sont survenus sur les lieux de travail;

-          Effectuer les enquêtes sur les risques psychosociaux, les études et les recherches utiles, nécessaires et pertinentes pour l'amélioration du bien-être des travailleurs;

-          Prendre connaissance des procédés de fabrication, des méthodes de travail et des procédés de travail, les examiner sur place et proposer des mesures pour réduire les risques qui en découlent;

-          Tenir à jour la documentation nécessaire prévue par la loi;

-          Prendre soi-même, en cas de situation d'urgence et d'impossibilité de recourir à la direction, les mesures nécessaires pour remédier aux causes de danger ou de nuisances.

Dans le cadre de la gestion et du fonctionnement du SIPP : 

-          Établir le rapport annuel du SIPP

-          Établir les fiches d'accident du travail prescrites par la loi.

-          Etablir les documents, les compléter et les viser lors du choix, de l'achat, de l'utilisation et de l'entretien des équipements de travail et des équipements de protection individuelle ; 

-          Exécuter, dans le cadre des travaux du secrétariat du CPPT, les tâches qui sont fixées dans la réglementation qui détermine le fonctionnement du Comité.

Quel type de profil recherchons-nous ?

-          Formation en Ressources humaines

-          Expérience en gestion de paie est un plus

-          IT : bonne connaissance des outils informatiques

-          Langues : bilingue FR-NL

-          Souci du détail, minutie, rigueur, méthode et fiabilité

-          Respect des délais

-          Sens de l’organisation et de la coordination

-          Sens de la confidentialité, discrétion

-          Esprit/prise d’initiative, volontaire

-         Autonomie

-          Proposer des améliorations sur les projets, les méthodes et les procédures (modes de fonctionnement)

-          Esprit constructif et positif

Qu’offrons-nous ?

Nous offrons un package salarial attractif, incluant une assurance hospitalisation ainsi qu’une assurance groupe, des chèques repas & éco chèques, des jours de récupération de travail, une flexibilité d’organisation du temps de travail, des possibilités de formations etc.